Сканирование и обработка бумажных архивов

 Прайс-лист | Вакансии | Про нас | Нам доверяют | Контакты

Сканирование - получение электронного образа бумажного документа, является неотъемлемой составляющей процесса перехода от бумажного документооборота и бумажных архивов к электронным системам документооборота и хранения информации, т.е. к созданию электронного архива бумажных документов.

Наша компания оказывает полный комплекс услуг по сканированию больших объемов документов (100.000 листов и более) в Киеве, Донецке и других регионах Украины.

Подготовка документов

На этапе подготовки осуществляется:

• Сортировка документов, при необходимости архивная обработка;

• Удаление скрепок и скоб степлера с их последующим восстановлением;

• Разброшюрование папок документов с последующим их восстановлением;

• Выделение листов нестандартных размеров и поврежденных листов для их последующего «ручного» сканирования через планшетные сканеры, либо доведения до единого формата.

Сканирование документов

На этапе сканирования осуществляется:

• Подбор параметров сканирования для получения максимальной четкости изображения;

• Фильтрацию фона для старых архивных документов;

• Печать уникальных архивных номеров для простой однозначной идентификации документов.

Сохранение документов

На этапе сохранения осуществляется:

• Сохранение изображений в форматах TIFF, JPEG, PDF;

• Сжатие размеров изображений;

• Полное соответствие структуры бумажных документов и в электронном виде;

• Сохранение архивной БД в требуемых заказчику форматах;
Запись данных на CD\DVD диски.

Ввод текстовых данных

• Ввод текстовых документов с использованием систем распознавания текстов;

• Ввод таблиц;

• Ввод примечаний к рисункам и схемам;

• Визуальная проверка правильности ввода информации.

Ввод рукописных бланков и форм

• Ввод форм и бланков заполненных от руки с использованием систем распознавания текстов или ручной ввод данных в электронный архив бумажных документов;

• Автоматизированная и визуальная проверка качества введенных данных;

• Формирование БД по введенным формам.

При использовании материалов этой страницы, прямая гиперссылка на нее обязательна

© 2008-2021 ScanKiev.com.ua